La Direction des Finances et de la Comptabilité est chargée de la gestion des opérations financières et comptables, de l'approvisionnement et des engagements, ainsi que de la logistique.
Elle est organisée comme suit :
- le poste de Directeur des Finances et de la Comptabilité
- le Secrétariat de direction (S/DFC)
- le Service Financier et Comptable (SFC)
- le Service Approvisionnement et Engagements (SAE)
- le Service Logistique (SL)
le Service Financier et Comptable (SFC)
Il est chargé de la tenue des comptes et de la production des documents comptables et des états financiers conformément aux dispositions du système comptable en vigueur, notamment ses prescriptions en matière d'organisation comptable.
Il comprend les sections suivantes :
- Section Caisse Recettes (SCR),
- Section Caisse Dépenses (SCD),
- Section Fournisseurs et Opérations Diverses (SFOD),
- Section Clients (SC),
- Section Trésorerie (ST).
L’organisation du travail de ce service repose sur les postes suivants :
- le poste Chef de service ,
- le poste comptable chargé de la trésorerie,
- le poste comptable chargé des comptes clients,
- le poste comptable chargé de la tenue de la caisse recettes,
- le poste comptable chargé des comptes fournisseurs et des opérations diverses ,
- le poste caissier dépenses.
le Service Approvisionnement et Engagements (SAE)
Il est chargé des approvisionnements et du suivi de l'exécution des marchés et des délégations de service public.
Il comprend les sections suivantes :
- Section Achats Courants (SAC),
- Section Engagements (SE),
- Section Exécution du Budget (SEB).
le Service Logistique (SL)
Il a pour attributions :
- réception et vérification des commandes ;
- enregistrement, classement et rangement du matériel ;
- établissement des bordereaux de réception et visa des bordereaux de livraison ;
- visa des bons de sortie ;
mise à disposition du matériel demandé ; - suivi du patrimoine mobilier et immobilier ;
- mise à jour des fiches de stock ;
- information à temps des sections approvisionnement et achats lorsque le stock minimum est atteint pour certaines fournitures (carburants, consommables, …) et déclencher le processus de commande.
Il est composé des sections suivantes :
- la Section Gestion du Parc Automobile (SGPA);
- la Section Entretien et Sécurisation (SES);
- la Section Gestion des Stocks (SGS).